№ 83.
Согласно условий об очистке нечистот при воинских зданиях инженерного ведомства (условия разосланы крепостным инженерным управлениям всем войскам крепости), уплата денег подрядчику за эти работы должна производиться с человека в месяц, считая нижних чинов в частях войск управлениях и заведениях по наличному числу, офицерские квартиры за 10, а военные собрания и главные гауптвахты за 35 нижних чинов каждое.
Основанием для производства платежей за эти работы служат квитанции войсковых частей, выдаваемых подрядчику по истечении каждого месяца, в которых должно заключаться: 1) фамилия подрядчика, 2) были ли неисправности, устранённые подрядчиком по понудительным нарядам или не была произведена очистка, при неисполнении наряда, за счёт подрядчика и 3) число офицерских квартир в инженерных зданиях, при коих производилась очистка. Затем войсковые части по истечение каждого месяца обязаны доставлять в крепостное инженерное управление сведения о суточном наличном состоянии нижних чинов, на основании чего уже и определяется размер причитающегося подрядчику платежа.
Из представленных подрядчиком в крепостное инженерное управление квитанций усматривается, что некоторые войсковые части крепости не придерживаются приведённого выше порядка относительно данных, подлежащих включению в квитанции, а приводят сведения о численном составе нижних чинов в самих квитанциях и таким образом даётся возможность частным лицам, в лице подрядчика, иметь официальные сведения, в форме квитанций, о численном составе войск крепости.
Подобное явление считаю безусловно недопустимым и предписываю при выдаче подрядчику квитанций об очистке нечистот включать лишь те данные, которые требуются условиями, а сведения о численном составе нижних чинов доставлять в крепостное инженерное управление отдельно, ведя переписку по сему вопросу «секретно».
(По крепостному инженерному управлению).
Комендант Крепости и Командир корпуса, Генерал-Лейтенант Ирман.